Tối ưu lưu trữ NAS với Synology Hybrid Share: Giải pháp kết hợp Cloud + On-Premise

1. Synology Hybrid Share là gì? Lợi ích mang lại cho người dùng

Synology Hybrid Share là một dịch vụ lưu trữ lai (Hybrid Storage) do Synology phát triển, kết hợp giữa NAS tại chỗ (On-Premise) và đám mây Synology C2. Thay vì phải lưu toàn bộ dữ liệu trên ổ NAS hoặc đưa hết lên cloud, Hybrid Share mang đến giải pháp tối ưu hơn: dữ liệu gốc được bảo mật và lưu trữ an toàn trên cloud, trong khi NAS chỉ giữ lại cache cục bộ cho những tập tin thường xuyên được sử dụng.

Nhờ cơ chế thông minh này, người dùng vừa tận dụng được tốc độ truy cập nhanh của NAS tại chỗ, vừa có được khả năng mở rộng linh hoạt của cloud. Bất cứ khi nào bạn cần một tập tin chưa có trong cache, hệ thống sẽ tự động tải về từ Synology C2, đảm bảo trải nghiệm mượt mà mà không lo giới hạn dung lượng ổ cứng.

Những lợi ích nổi bật của Hybrid Share:

• 🚀 Tối ưu dung lượng NAS: NAS chỉ lưu tạm các tập tin cần thiết, giải phóng không gian lưu trữ.
• 🔒 An toàn dữ liệu: Dữ liệu gốc được lưu trực tiếp trên cloud Synology C2 với độ bảo mật cao.
• 🌍 Làm việc mọi nơi: Truy cập file từ NAS hoặc cloud, bất kể bạn đang ở văn phòng hay từ xa.
• 🔄 Đồng bộ giữa nhiều NAS: Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, Hybrid Share giúp tất cả thiết bị NAS cùng truy cập và làm việc trên một bộ dữ liệu duy nhất, luôn cập nhật mới nhất.
• 💡 Tiết kiệm chi phí: Giảm áp lực đầu tư thêm ổ cứng dung lượng lớn cho NAS, vì đã có cloud hỗ trợ lưu trữ chính.

Nói ngắn gọn, Hybrid Share chính là cầu nối hoàn hảo giữa NAS truyền thống và công nghệ cloud, mang đến trải nghiệm lưu trữ an toàn, linh hoạt và hiệu quả hơn cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

2. Những yêu cầu cần thiết trước khi sử dụng Hybrid Share

Trước khi bắt đầu trải nghiệm Synology Hybrid Share, bạn cần đảm bảo một số điều kiện cơ bản sau:

• Tài khoản Synology đã đăng ký dịch vụ C2 Storage (gói Advanced) để có thể lưu trữ dữ liệu trên cloud.
• Thiết bị NAS Synology tương thích, đáp ứng các tiêu chí:
  • Hệ điều hành DSM từ phiên bản 7.0.1 trở lên.
  • Hỗ trợ kết nối mạng Internet bên ngoài để đồng bộ với cloud.
  • Sử dụng hệ thống tập tin Btrfs.
  • Trang bị RAM tối thiểu 2GB để đảm bảo hiệu năng ổn định.

Với những chuẩn bị trên, NAS của bạn sẽ sẵn sàng kết hợp cùng dịch vụ Hybrid Share, tận dụng tối đa sức mạnh lưu trữ lai giữa cloud và on-premise.

3. Cách thiết lập thư mục Hybrid Share trên NAS Synology

Số lượng thư mục Hybrid Share Folder mà bạn có thể tạo hoặc gắn kết phụ thuộc vào:

• Dung lượng gói dịch vụ C2 Storage bạn đăng ký.
• Thông số phần cứng và model NAS Synology mà bạn đang sử dụng.

Có 2 phương pháp để khởi tạo và sử dụng thư mục Hybrid Share:

🔹 Cách 1: Gắn thư mục Hybrid Share vào NAS Synology

Bạn có thể tạo mới hoặc gắn trực tiếp thư mục Hybrid Share đã có sẵn trên C2 Storage vào NAS.

Các bước thực hiện:

1. Mở DSM > vào Control Panel > Shared Folder.
   
   
2. Chọn Create > Mount Hybrid Share Folder.
3. Nhấn Start và đăng nhập bằng Synology Account.
4. Cấp quyền kết nối bằng cách nhấn Allow, sau đó chọn Next.
5. Thực hiện một trong hai:
   • Chưa có thư mục Hybrid Share trên C2 Storage:
     • Đặt tên + dung lượng (quota) cho thư mục.
     • Tạo khóa mã hóa, xác nhận và tải về.
   • Đã có thư mục Hybrid Share trên C2 Storage:
     • Chọn thư mục cần gắn.
     • Nhập khóa mã hóa.
6. Thiết lập thông tin cục bộ, tùy chọn cần thiết > chọn Next.
7. Chỉ định dung lượng cache (bộ nhớ đệm cục bộ).
8. Cấu hình quyền người dùng > nhấn Done để hoàn tất.

🔹 Cách 2: Chuyển đổi thư mục chia sẻ hiện có thành Hybrid Share Folder

Nếu bạn đã có thư mục chia sẻ trên NAS, bạn có thể chuyển đổi và đồng bộ dữ liệu sang Hybrid Share trên C2 Storage.

Các bước thực hiện:

1. Trong DSM, đi tới Control Panel > Shared Folder.
2. Chọn thư mục cần chuyển đổi > Action > Convert to Hybrid Share Folder.
   
   
3. Nhấn Start và cấp quyền kết nối bằng Allow.
4. Thực hiện một trong hai:
   • Tạo mới thư mục trên C2 Storage: nhập tên, quota và xác nhận.
   • Dùng thư mục chưa khởi tạo trên C2: chọn Uninitialized folder > OK.
5. Tạo và xác nhận khóa mã hóa > tải về.
6. Chỉ định dung lượng cache.
7. Nhấn Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

4. Chỉnh sửa và Giám sát Thư Mục Hybrid Share

Sau khi tạo Hybrid Share folder, bạn có thể quản lý và theo dõi trạng thái thông qua DSM Control Panel > Shared Folder hoặc C2 Storage > Hybrid Share. Tại đây, người dùng dễ dàng chỉnh sửa thông tin, phân quyền truy cập và giám sát tình trạng hoạt động.

4.1. Truy cập và quản lý thư mục

Có nhiều cách để làm việc với Hybrid Share folder:

• Qua C2 Storage Explorer
  Sử dụng công cụ web tiện lợi để xem, chia sẻ hoặc tải về dữ liệu trực tiếp từ C2 Storage.
• Qua giao thức file (SMB/CIFS, AFP, NFS, FTP)
  Truy cập nhanh vào thư mục Hybrid Share bằng các giao thức quen thuộc.
• Qua File Station
  Ghim các file/thư mục quan trọng vào bộ nhớ đệm cục bộ để tăng tốc độ truy cập. Các file được ghim sẽ luôn sẵn sàng, ngay cả khi dung lượng cache thấp (trừ khi bạn khôi phục về phiên bản cũ).
• Qua Synology Drive
  Kết nối Hybrid Share với Synology Drive để đồng bộ, sao lưu và cộng tác dữ liệu. Có thể truy cập từ web, ứng dụng desktop hoặc mobile.
  👉 Lưu ý: Trước khi sử dụng, hãy bật Hybrid Share folder dưới dạng Team Folder trong Drive Admin Console.

4.2. Ghim file hoặc thư mục trong File Station

1. Mở File Station
2. Truy cập thư mục Hybrid Share đã gắn.
3. Chọn file/thư mục cần ghim → Nhấp chuột phải → Pin to local cache.
   
   
4. File được ghim sẽ hiển thị biểu tượng riêng trong File Station.
   
   

4.3. Bật kiểm soát phiên bản (Version Control)

Việc bật Version Control giúp bạn khôi phục file/thư mục về phiên bản trước dễ dàng:

1. Mở Synology Drive Admin Console.
2. Trên tab Team Folder, bật Hybrid Share folder.
3. Đánh dấu Enable version control → Nhấn OK.

4.4. Khôi phục phiên bản cũ

1. Vào Synology Drive Admin Console.
2. Chọn thư mục Hybrid Share cần khôi phục.
3. Nhấp Version Explorer → Browse previous versions.
4. Tìm phiên bản mong muốn → Nhấn Restore để hoàn tất.

4.5. Giảm tải băng thông thông minh

Để tiết kiệm băng thông NAS, bạn có thể cho phép tối đa 5 người dùng ngoài mạng LAN mở và chỉnh sửa file trực tiếp từ C2 Storage:

1. Vào Synology Drive Admin Console > Settings.
2. Kéo xuống mục Direct Access to Hybrid Share from C2 Storage.
3. Chọn người dùng được cấp quyền → Save.
4. Nhấn Apply để áp dụng.

5. Bảo vệ Dữ Liệu Bằng Snapshot

Để tăng cường an toàn dữ liệu, Hybrid Share hỗ trợ tính năng Snapshot ngay trên cổng web C2 Storage. Đây là cơ chế giúp bạn tạo ảnh chụp nhanh (snapshot) của thư mục, đảm bảo có thể khôi phục dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc thay đổi ngoài ý muốn.

5.1. Tạo Snapshot thủ công

Bạn có thể chụp nhanh dữ liệu bất kỳ lúc nào với số lượng không giới hạn trong 24 giờ, và lưu giữ tối đa 32 snapshot cho mỗi thư mục.

Các bước thực hiện:

1. Đăng nhập vào C2 Storage → Mở trang Hybrid Share.
2. Trong tab Overview, chọn thư mục cần tạo snapshot.
3. Nhấn Snapshot → Take a Snapshot.
   
   
4. Nhập mô tả (description) để dễ quản lý.
5. (Tùy chọn) Chọn Lock this snapshot nếu muốn khóa, nhằm tránh việc snapshot bị xóa tự động theo chính sách lưu giữ.
6. Nhấn OK để hoàn tất.

5.2. Lên lịch tạo Snapshot tự động

C2 Storage cho phép thiết lập lịch trình để tự động chụp ít nhất 1 snapshot mỗi 24 giờ, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ giai đoạn quan trọng nào.

Các bước thực hiện:

1. Đăng nhập vào C2 Storage → Mở trang Hybrid Share.
2. Trong tab Overview, chọn thư mục cần cấu hình → Nhấn Snapshot → Snapshot policy.
3. Đặt lịch chụp (Snapshot schedule) và thời gian lưu giữ (Retention policy) phù hợp với nhu cầu.
4. Nhấn Save để áp dụng.

👉 Với Snapshot thủ công và tự động, bạn luôn có phương án khôi phục dữ liệu gần như tức thì, hạn chế tối đa rủi ro mất mát do lỗi thao tác, phần mềm độc hại hoặc hỏng hóc phần cứng.

6. Sao lưu Thư Mục Hybrid Share bằng Hyper Backup

Để tăng thêm lớp bảo mật dữ liệu, bạn có thể sử dụng Hyper Backup để sao lưu các thư mục Hybrid Share. Điều này giúp duy trì nhiều bản sao dữ liệu tại các điểm đến khác nhau, giảm thiểu rủi ro khi xảy ra sự cố.

Các bước chính:

1. Truy cập Hyper Backup trên NAS Synology.
2. Chọn thư mục Hybrid Share cần sao lưu.
3. Thiết lập điểm đến (local, NAS khác, hoặc dịch vụ đám mây được hỗ trợ).
4. Tiến hành cấu hình lịch trình sao lưu và lưu giữ phiên bản.

👉 Khi cần khôi phục dữ liệu, trước hết hãy khôi phục cấu hình của thư mục Hybrid Share đã gắn (hoặc gắn thư mục cùng tên). Sau đó, dùng Hyper Backup để phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu.

7. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Hybrid Share trên NAS Synology: từ khởi tạo, chỉnh sửa, giám sát, bảo vệ dữ liệu bằng Snapshot cho đến sao lưu bằng Hyper Backup. Với các tính năng này, bạn có thể tối ưu hiệu quả lưu trữ, đảm bảo an toàn dữ liệu và tăng cường khả năng cộng tác linh hoạt cho doanh nghiệp.

Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai hoặc muốn được tư vấn thiết bị NAS Synology chính hãng, hãy liên hệ ngay với đội ngũ kinh doanh Enootech để được hỗ trợ và nhận báo giá tốt nhất.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều tài liệu hữu ích khác tại chuyên mục Hướng dẫn sử dụng của Enootech.

Website: https://enootech.com/

Hotline:  (+84) 0969.501.282

Email: [email protected]

Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất về các sản phẩm mạng công nghiệp!